公司与商业法律服务 • 中小企业法律支持
吉隆坡中小企业常年法律顾问服务
当商业合同、客户或供应商条款、公司治理问题及日常商业决策持续需要法律意见时，中小企业常年法律顾问服务可以建立一个较有系统的法律支持框架。是否适合采用长期法律顾问安排，应根据实际工作类型、出现频率及双方约定的服务范围判断。
我们从蒲种办公室为吉隆坡及其他地区的中小企业和商业客户提供公司与商业法律服务，包括商业合同、商业协议、股东事务、公司治理及商业法律咨询。
客户发来一份修改后的合同。供应商要求更改交易条款。管理层在签署新的商业安排前需要法律意见。与此同时，公司又出现股东或公司治理方面的问题。
单独来看，每一个事项似乎都可以逐项处理。但当类似法律需求持续出现时，企业负责人每次都要重新决定是否找律师、重新确定服务范围，再重新说明业务背景，这本身也会增加管理工作。
常年法律顾问或其他持续法律服务安排，可以为这些重复出现的需求建立较清晰的处理方式。真正需要考虑的，并不是企业是否“应该长期聘请律师”，而是有关安排是否符合企业实际产生的法律工作。
什么情况下适合考虑中小企业常年法律顾问服务？
如果企业持续出现可以识别及归类的法律工作，并且这些工作可以纳入双方约定的服务范围，那么就值得讨论常年法律顾问或其他持续法律支持安排。
工作出现的频率很重要，但并不是唯一因素。法律事项的类型、复杂程度以及是否具有一定可预测性，同样会影响哪一种委托方式更适合企业。
与其先选择一个所谓的“法律顾问配套”，更实际的做法是先查看企业真正需要处理的法律工作。
重复出现的合同
客户、供应商、服务或其他商业协议经常需要审阅、修改或更新。
商业法律咨询
管理层经常遇到需要了解法律责任、合同义务或商业风险的经营决策。
公司治理事项
股东、公司治理或内部公司事务持续需要法律意见。
持续修改交易条款
协议在签署前经常需要经过修改、补充或多轮商业谈判。
先了解企业真正需要处理多少法律工作
在比较常年法律顾问费用之前，可以先列出企业过去几个月实际处理过的法律事项，并考虑未来几个月可能出现的需求。
例如，企业是否经常需要处理客户或供应商协议、修改现有合同、了解合同责任、处理股东事项，或就公司治理问题取得法律意见。
- 合同或法律问题多久出现一次？
- 这些工作主要涉及类似文件，还是多个完全不同的法律领域？
- 企业通常需要法律意见、文件审阅、起草、修改，还是谈判支持？
- 有关工作是否经常受到商业期限影响？
- 目前是否有一些重复出现的法律事项由管理层自行处理？
- 未来是否有重大交易、谈判或争议需要处理？
这个过程有助于区分企业究竟存在持续性的法律支持需求，还是只需要处理个别项目。如果企业只是偶尔遇到范围明确的法律事项，逐项委托律师可能更加合适。
中小企业常年法律顾问服务应该包括什么？
服务范围应足够清楚，让企业和律师都知道哪些工作属于双方约定的委托。“法律咨询”或“合同支持”这样的说法可能包含完全不同的工作量。
对一家企业而言，合同支持可能只是审阅对方提供的现有草稿并给予意见；对另一家企业而言，则可能涉及起草新的协议、审阅附件、提出修改条款，以及回应交易对方之后提出的修订。
因此，在建立持续法律服务安排之前，应明确哪些工作属于服务范围，以及有关工作量如何计算或限制。具体方式应以双方实际约定的委托条款为准，而不应自行假设。
法律咨询、合同审阅、起草及谈判属于不同工作
这些工作可能互有关联，但不应自动视为完全相同的服务。例如：
- 法律咨询： 针对特定法律或商业问题进行分析，并说明相关选择及考虑因素。
- 文件审阅： 审查现有协议，并识别需要注意或进一步讨论的条款。
- 合同起草或修改： 根据拟议商业安排准备或修改具体合同条款。
- 谈判支持： 处理对方提出的修改、反建议及谈判过程中的法律问题。
我们的 公司与商业法律服务 涵盖商业合同、股东事务、公司治理、商业咨询、商业协议的审阅与准备，以及公司交易相关法律支持。
需要明确哪一个企业实体属于客户
委托安排还应明确接受法律服务的客户或企业实体。如果企业属于一个拥有多家关联公司的集团，不应自动假设其中一家公司的法律顾问安排，同时涵盖所有关联公司、股东、董事或董事的个人法律事务。
如果多个企业实体都会定期需要法律支持，可以在讨论委托安排时提出，以便从一开始考虑适当的服务范围。
持续法律顾问服务应该如何提交工作？
如果企业内部能够采用一致的方式向律师提供资料，持续法律支持通常会更有效率。律师需要了解商业目的及相关背景，而不仅仅是一份需要审阅的合同。
说明商业目标
说明企业希望达到什么结果，以及哪一个决定、合同或风险需要法律意见。
提供相关背景
说明有关各方、交易背景、商业安排，以及双方已经谈妥的主要事项。
提供相关文件
根据需要提供当前协议、之前版本、附件及与有关事项相关的往来文件。
说明时间要求
如果有签署日期、会议、交易期限或其他时间要求，应在提交事项时一并说明。
企业也可以明确哪些人员有权向律师发出指示，以及应该通过什么方式提交事项。如果多名管理人员都可以分别提交工作，企业也需要考虑这些事项如何在约定的服务范围内进行协调。
在出现紧急事项之前讨论处理方式
商业活动经常受到时间限制，但律师确认收到指示，与完成实质性法律工作属于不同阶段。
在讨论持续法律服务安排时，可以提前了解紧急事项应该如何提交和评估。实际完成工作所需时间可能取决于法律问题的性质、文件长度、复杂程度、客户提供的资料，以及是否涉及与第三方的谈判。
如果法律事项超出原定服务范围怎么办？
一项原本属于日常法律支持的工作，可能逐渐发展成更加复杂的事项。例如，一次普通合同审阅可能演变成多轮谈判；付款问题可能进一步发展成正式商业争议；管理层也可能决定进行收购、合资或融资交易。
因此，持续法律服务安排应考虑如何识别超出原定范围的工作，以及这些额外工作将如何另行确定服务范围或费用。
如果日常商业事项发展成为正式争议，我们的 诉讼与替代性争议解决服务 涵盖商业诉讼、仲裁、调解及争议策略等相关法律服务。
同样，如果企业计划进行收购、出售或合资交易，也可能需要单独确定交易法律服务范围。我们的 并购及交易法律服务 涵盖股份与资产交易、法律尽职调查、合资项目、交易架构咨询及交易谈判支持。
Gow Victor & Co. 如何为中小企业提供法律支持？
我们为包括中小企业在内的商业客户处理公司及商业法律事务，并就企业运营、商业文件、公司治理及重要商业决策提供法律支持。
根据双方实际约定的委托范围，持续出现的法律工作可能涉及我们的公司与商业业务领域，例如：
- 商业合同；
- 股东事务；
- 公司治理；
- 商业法律咨询；
- 商业协议的审阅与准备；以及
- 公司交易相关法律支持。
这些业务范围可以作为讨论企业持续法律需求的实际起点。任何常年法律顾问或持续服务安排具体包括哪些工作，应以双方约定的委托范围为准；本所其他业务领域不应被视为自动包含在某一个特定法律顾问安排中。
如果企业的法律需求不只涉及一般公司及商业事务，也可以查看我们的 法律服务领域。
常年法律顾问与逐项委托律师有什么区别？
两种方式并没有绝对的优劣。适合哪一种，主要取决于企业的法律需求是否持续出现、是否具有一定可预测性，以及是否适合纳入一个长期服务框架。
| 比较因素 | 常年法律顾问 / 持续法律服务 | 逐项委托 |
|---|---|---|
| 通常适合 | 持续出现，并能够在约定范围内处理的法律工作。 | 偶尔出现的事项、独立项目或范围明确的法律工作。 |
| 预算方式 | 通常涉及约定的持续费用或服务安排，额外工作按照委托条款处理。 | 每一项新的法律工作分别讨论范围及费用。 |
| 工作量 | 实际工作量需要符合双方约定的服务范围、容量及限制。 | 按照每一个具体事项分别评估所需工作。 |
| 业务背景 | 持续合作有助于在重复或相关事项之间保持一定的业务背景连续性。 | 如果长期使用同一法律顾问，对方也可能保留之前事项的相关背景。 |
| 主要考虑 | 如果企业实际需求不足，可能无法充分使用有关安排；如果范围不明确，也可能误以为某些工作已经包括在内。 | 重复出现的事项可能需要多次重新讨论工作范围及费用。 |
比较法律顾问服务时，不要只看费用
较低的固定或持续费用可能只涵盖较少的工作；范围较广的安排，则可能包括企业很少使用的服务。因此，只比较价格未必能够判断哪一种方案更适合企业。
比较不同安排时，可以进一步了解：
- 具体包括哪些法律工作；
- 工作量或使用量如何计算；
- 是否有任何限制或排除事项；
- 哪些企业实体属于服务对象；
- 提交工作及日常沟通如何安排；
- 是否存在约定的服务期限；
- 超出范围的额外工作如何处理；以及
- 业务较少的期间，未使用的时间或服务额度按照委托条款如何处理。
聘请常年法律顾问并不自动意味着企业的整体法律费用一定会降低。真正的价值在于服务范围及合作方式是否符合企业持续出现的法律需求。
咨询中小企业常年法律顾问服务前，应准备什么资料？
企业不需要自己先设计一个完整的法律顾问配套。更实际的方法，是向我们说明企业经常遇到哪些法律工作，让双方从真实需求出发讨论适合的委托方式。
咨询前可准备的资料
- 企业业务的简要介绍，以及需要法律支持的公司实体；
- 经常出现的合同或法律问题实例；
- 这些事项大约多久出现一次；
- 通常需要法律咨询、起草、审阅、修改还是谈判支持；
- 适用时，可提供近期处理过的文件作为例子；
- 企业是否经常面对特定的商业期限或内部审批流程；
- 未来是否有重要交易、谈判或项目；以及
- 目前是否有事项可能进一步发展成争议或其他专业法律工作。
这些资料有助于将讨论重点放在企业真正需要的法律支持，而不是套用一个与实际需求未必相符的通用配套。
中小企业常年法律顾问服务常见问题
与我们讨论适合您企业的持续法律支持
如果您的企业经常需要处理合同、商业法律问题、股东事务或公司治理事项，可以先与我们讨论实际出现的工作类型，而不是单纯按照法律顾问费用选择服务方式。
您可以提供企业业务的简要介绍、经常出现的法律工作、这些事项的大约频率，以及近期的重要期限、交易或项目。我们可以根据实际需求讨论持续法律支持或逐项委托哪一种方式更适合有关工作。我们的蒲种办公室位于 Bangunan Wezmart, 2-25, The Cube, Jalan Puteri 7/15, Bandar Puteri, 47100 Puchong, Selangor。
本文仅提供一般性法律资讯，不构成针对任何具体事项的法律意见。适合企业的委托方式、服务范围及所需法律工作，应根据企业的实际情况及具体需求确定。