吉隆坡中小企业常年法律顾问服务
GVCO为马来西亚企业提供公司与商业法律咨询。如果您的企业经常需要处理合同、公司治理事务，或在管理决策中寻求法律意见，我们可以与您探讨持续委托的服务安排。
适合您的常年法律顾问安排，应以实际法律工作量及双方约定的服务范围为基础。选择为马来西亚企业提供持续法律咨询的律师时，除了相关执业领域，还应了解谁负责您的事务、如何接收和处理委托指示，以及哪些工作不在服务范围内。
先梳理反复出现的法律事务、需要服务的企业主体及通常的处理期限，再确认所需的是法律咨询、文件审阅、起草还是谈判支持。这些信息有助于判断，持续法律支持与逐项委托哪一种更适合您的企业。
我们通过位于雪兰莪蒲种及八打灵再也的办公室，为吉隆坡、雪兰莪及马来西亚各地的中小企业和公司提供法律咨询。
中小企业何时适合聘请常年法律顾问？
当企业有反复出现、内容可明确界定，且能在约定范围内处理的法律工作时，就值得考虑常年法律顾问服务。比起单看企业规模，委托事项的频率、复杂程度及可预见性更为重要。
客户与供应商协议
客户、供应商、服务及其他商业协议，经常需要在签署前进行审阅、修改或条款澄清。
管理层决策
管理层在作出商业承诺前，经常需要就商业义务、合同责任或法律风险征询意见。
股东与公司事务
股东安排、内部治理程序及公司决策，会持续产生需要法律意见的问题。
修改与谈判
各方达成协议前，商业安排经常会因条款修改、对方提出的替代方案或谈判而调整。
我们的公司与商业法律业务涵盖商业合同、股东事务、公司治理及经营法律咨询。如果这些需求经常出现，我们可以与您探讨是否适合通过持续委托来安排相关工作。
一次性交易、个别分歧或单份协议，可能更适合单独委托处理。企业偶尔需要法律意见，并不意味着必须聘请常年法律顾问。
先看企业实际需要处理多少法律工作
考虑在马来西亚聘请常年公司法律顾问，或比较不同委托方式之前，应先回顾企业过去几个月处理的事项，并梳理未来几个月合理预期会出现的需求。
您可以从以下问题入手：
- 法律问题或需要处理的文件多久出现一次？
- 委托事项主要涉及同类合同，还是横跨多个不相关的法律领域？
- 您通常需要法律咨询、文件审阅、起草、修改，还是谈判支持？
- 委托事项有多经常受商业期限影响？
- 是否有反复出现、目前由管理层自行处理而未征询外部法律意见的事务？
- 近期是否预计会有重大交易或争议？
这项评估有助于区分持续法律需求与独立项目。如果您的企业只有一项范围明确的工作，单独委托律师可能更合适。
如果您也在考虑聘用内部法务人员，那属于另一项人力配置决策，需要结合工作量、内部职责及公司所需的法律支持类型来判断。
中小企业常年法律顾问应涵盖哪些工作？
常年法律顾问的委托条款应列明具体服务内容。“法律咨询”或“合同支持”等笼统表述，可能对应不同类型和不同工作量的法律服务。
对一家企业而言，合同支持可能只是对现有协议提出意见；对另一家企业而言，则可能包括起草新协议、审阅附表、整合修改，以及评估对方提出的修订。
咨询、审阅、起草与谈判是不同的工作
法律咨询
分析法律或商业问题，说明相关义务与风险，并讨论企业作出决策时可考虑的方案。
文件审阅
审查现有协议，指出需要进一步考虑或修改的条款、义务及相关规定。
起草与修改
起草合同条款或修订文件，使其准确体现各方拟议的商业安排。
谈判支持
评估对方提出的替代方案、回应修改建议，或协助讨论合同条款。
我们的服务涵盖商业合同、业务协议、公司治理、股东事务、经营法律咨询及公司交易。这些领域可作为讨论持续委托范围的参考，但并不自动纳入每一项常年法律顾问安排。
委托应明确接受服务的公司或其他法律主体。为某一家企业作出的安排，不会自动延伸至关联公司、股东、董事或其个人事务。
如果集团内多家公司都需要法律支持，请在确定服务范围前提出，以便考虑应纳入的客户主体及相关委托事项。
委托条款还应说明工作量如何计算或设限、哪些事项不予涵盖，以及额外委托如何处理。服务范围须由双方明确约定，不能仅凭推定。
谁来负责您的日常公司法律事务？
选择外部公司法律顾问时，应先明确由谁负责法律工作，以及管理层如何与该律师沟通。委托指示、职责分工及进度汇报都有清晰流程，持续合作才能更好地发挥作用。
聘请律师前，请确认以下事项：
- 由哪位律师负责整体委托或具体事项？
- 谁是公司日常沟通的指定联系人？
- 新的问题、文件及委托指示应如何提交？
- 管理层将通过什么方式获知工作进度？
在GVCO，每项事务均有负责律师，并由我们的团队提供支持。客户会有指定联系人，并获得相关事务的进度更新。对于经常性委托，我们可在明确服务范围时一并讨论合适的工作安排。
这样，董事及管理人员便能清楚知道新问题应交给谁、现有委托应如何跟进，以及由谁协调相关工作。
Joyce Siaw
Joyce公开介绍的执业领域包括公司法律咨询、股东安排、合资项目及商业合同。
她的职务体现了本所的公司法律业务配置。具体持续委托由哪位律师负责，将在委托安排中确定。
您也可以了解我们的合伙人与法律团队，查看各位律师的执业领域。
日常法律需求应如何提交和处理？
委托指示清晰、授权明确、资料齐备，能让持续法律支持更有效地开展。律师需要了解您的商业目标，而不只是收到一份缺少背景说明的文件。
说明目标
告知我们企业希望达成什么目标，以及需要关注哪项决策、协议或法律风险。
交代背景
说明涉及哪些当事方、相关商业往来背景、拟议安排，以及已经达成一致的条款。
提供相关文件
根据委托事项的需要，提交当前协议、此前草稿、往来函件及附件。
明确时间要求
告知我们签署日期、管理层会议时间、拟定交易日期，或其他影响处理进度的商业时间安排。
应先约定合适的沟通渠道，并明确公司内哪些人员有权向我们发出委托指示。我们的指定联系人安排为沟通及进度更新提供了渠道，但确认收到指示，并不等同于已经完成实质性法律意见。
法律工作所需时间，取决于事项复杂程度、文件篇幅、资料完整性，以及是否需要谈判或第三方参与。有时限要求的事项应尽早提出，并逐项评估。
如果多位董事或管理人员都可能发出指示，企业还应明确内部协调方式，避免指示相互冲突，或无法确定处理的优先次序。
事项超出常年法律顾问范围后，如何处理？
持续委托应设有明确流程，用于识别复杂程度显著增加或超出约定范围的工作。原本的日常委托可能逐步发展成独立事项，需要投入不同程度的法律工作。
谈判持续扩大
常规合同审阅可能演变为长期谈判，涉及多轮修改、多个当事方，或商业条款的重大调整。
进入正式争议程序
合同分歧或付款问题可能进一步涉及正式函件、争议索赔、仲裁或诉讼。
重大公司交易
收购、出售、合资或融资安排可能需要尽职调查、大量交易文件，以及单独安排的交易法律工作。
我们的业务也涵盖争议解决及公司交易，包括兼并与收购。在适当情况下，这些事项可另行商定委托范围，而不应默认属于日常法律咨询服务。
委托条款应说明如何识别、评估并另行约定额外工作或范围外工作。未经明确约定，不应认为正式法律程序、重大交易、专项法律工作及第三方费用已包含在内。
常年法律顾问与逐项委托，如何选择？
常年法律顾问通常针对反复出现的需求，逐项委托则处理单独事项或范围明确的项目。两者没有绝对优劣，关键在于哪一种更符合企业法律工作的实际模式。
| 比较因素 | 常年法律顾问／持续委托 | 逐项委托 |
|---|---|---|
| 适用情况 | 反复出现，且可在约定范围内处理的法律工作。 | 偶发事项、单项委托或范围明确的项目。 |
| 预算安排 | 通常涉及定期承担约定费用，额外工作按委托条款处理。 | 可针对每项委托分别讨论费用与服务范围。 |
| 工作量 | 经常性工作量须符合约定的服务容量、工作内容及限制。 | 按每项事务分别评估具体需求。 |
| 业务背景衔接 | 持续合作有助于在重复或相关委托之间保持工作的连贯性。 | 已有合作的律师也可能在不同委托之间保留有用的业务背景。 |
选择委托方式，应以企业实际使用法律服务的方式为依据。持续委托不一定降低法律总支出；逐项委托也不意味着每次都要与陌生律师从头开始。
如何为企业选择常年公司法律顾问？
为马来西亚企业选择常年公司法律顾问，应重点评估日常法律需求与律师执业领域是否匹配，并审视工作处理方式及拟议委托条款。这些因素能帮助您围绕企业真正关心的问题，比较不同的外部法律顾问安排。
| 评估重点 | 企业应确认的事项 | 可与GVCO讨论的内容 | 实际作用 |
|---|---|---|---|
| 相关公司法律业务 | 经常涉及的合同、股东及治理问题，是否与律师的执业领域相符。 | 我们的商业合同、经营法律咨询、股东事务、公司治理及公司交易服务。 | 帮助判断拟议法律支持是否切合企业日常决策需要。 |
| 负责律师与沟通渠道 | 谁负责工作、谁接收委托指示，以及管理层如何获知进度。 | 我们的负责律师安排、团队支持、指定联系人及进度更新方式。 | 明确持续委托的沟通渠道与责任分工。 |
| 紧急或扩展工作 | 如何评估有时限的委托，以及何时需要另行约定服务范围。 | 拟议委托如何处理指示、时间要求及超出约定范围的工作。 | 帮助管理层规划时间，并识别何时需要另行委托。 |
| 范围、客户主体及收费依据 | 涵盖哪些工作与主体、服务容量如何计算、哪些事项除外，以及费用如何确定。 | 拟议委托条款、纳入及排除的事项，以及工作开始前说明的收费依据。 | 减少对可委托工作及相关责任、费用安排的不确定性。 |
请审阅适用的服务限制、除外事项、承诺期限，以及业务较少月份未使用服务额度的处理方式。除非委托条款明确规定，否则不应认为未使用的时间或额度可自动结转。
仅凭定期费用的高低，无法判断一项安排是否适合您的中小企业。应结合实际需求，评估涵盖的工作及委托事项的处理方式。
洽谈常年法律顾问前，需要准备什么？
与我们沟通前，您不必先拟好一套顾问方案。准确说明企业情况、经常出现的法律工作及即将发生的事项，更有助于讨论合适的委托安排。
实用咨询准备清单
- 简要介绍企业业务，以及需要法律支持的一个或多个法律主体。
- 列举反复出现的合同事务或公司法律问题。
- 说明这些事项大致多久发生一次。
- 确认通常需要咨询、起草、审阅、修改，还是谈判支持。
- 在适当情况下，提供近期相关文件作为参考。
- 说明经常涉及的商业期限或内部审批程序。
- 列明即将开展的重大交易、谈判或项目。
- 指出当前可能发展为争议或需要专项处理的问题。
这些信息有助于我们与您讨论是否适合持续委托、应考虑纳入哪些公司或商业法律工作，以及哪些事项可能需要单独处理。
请告诉我们您经常遇到哪些法律需求，以及发生频率。我们可据此讨论拟议委托范围、相关法律服务及指示处理安排。
联系我们的法律团队中小企业常年法律顾问常见问题
马来西亚企业可以委托GVCO提供持续公司法律咨询吗？
可以。我们为马来西亚中小企业及公司提供公司与商业法律咨询，涵盖合同、股东安排、公司治理及经营法律事务。如果您的企业有经常性需求，可与我们讨论持续委托；具体服务及工作安排以双方约定的范围为准。
只有几名员工的小企业，适合聘请常年法律顾问吗？
有可能适合。员工人数并非判断依据：小公司也可能经常需要处理合同或治理事务，而较大的公司也可能只是偶尔需要法律意见。更重要的是工作的性质、频率及复杂程度。
某个期间没有使用法律服务，未用额度如何处理？
这取决于委托条款。您应确认未使用的时间、服务容量或额度如何处理，包括到期失效还是可以结转。除非双方明确约定，否则不能默认未用额度会转入下一期。
常年公司法律顾问服务可以处理已有争议吗？
请在确定顾问安排前提出已有争议。该事项的性质、所处阶段及复杂程度应另行评估。诉讼、仲裁、执行及其他争议性工作，并不自动包含在持续公司法律咨询的委托范围内。
常年法律顾问服务可以包括合同起草与审阅吗？
两者都可以讨论。我们的公司与商业法律业务包括审阅及起草商业协议。具体的起草、修改、文件审阅或谈判支持是否包含在顾问服务内，取决于约定条款。
中小企业应聘请常年法律顾问，还是按事项委托律师？
对于反复出现、内容较易明确的法律工作，常年顾问可能更合适；对于偶发委托或大型独立项目，则可考虑单独委托。回顾近期法律工作量，是判断哪种安排更适合企业的实用途径。
为您的企业探讨常年法律顾问安排
如果您的企业经常处理商业协议、股东问题、公司治理事务，或在管理决策中需要法律意见，我们可以与您讨论这些持续需求及拟议委托范围。
请告诉我们您的业务情况、常见法律问题、发生频率及即将到来的重要期限。我们将据此考虑，持续公司与商业法律支持还是逐项委托更适合您的企业。
我们通过蒲种及八打灵再也的办公室，为吉隆坡、雪兰莪及马来西亚各地企业提供服务。
任何委托是否适合及其具体范围，均须经双方讨论并以约定条款为准。本页仅提供一般信息，不构成针对具体事项的法律意见。
